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Consultoría en Empresas Familiares

 

Auto diagnóstico de la eficacia y eficiencia de la empresa familiar


Instrucciones:

Este auto diagnóstico está diseñado para evaluar la efectividad y la eficiencia de tu empresa familiar. Los temas que aquí se cubren son críticos para el buen desempeño de tu empresa familiar. Para cada pregunta se incluye una escala que va del 1 al 5  siendo la calificación de  uno  muy negativa es decir hay que darle mucha atención y ponerlo en la agenda como prioritario, y la escala 5  siendo la calificación muy positiva habiéndose ya discutido y entendido por los miembros de la empresa familiar

Eficiencia y eficacia de la empresa familiar

1.- Existe una separación entre los problemas de la familia y la empresa

2.- Existe un claro entendimiento entre nosotros  acerca de nuestros roles  como accionistas, empleados y miembros de la familia

3.- Hay una política por escrito de que requisitos se necesitan cumplir para ser accionista en la empresa

4.- Hay un plan de compraventa de acciones que contemple el caso de muerte, retiro o divorcio de algún socio

5.- Se revisan y ponen al corriente los acuerdos familiares relacionados con empleo, propiedad y participación de los miembros de la familia; conoces los requisitos para ocupar una posición

6.- Los miembros de la familia que trabajan en la empresa entienden el sistema de compensación y están de acuerdo con el

7.- Están los miembros de la familia más competentes en los puestos de   más responsabilidad

8.- Cada miembro de la familia trabajando en el negocio familiar entiende  las expectativas para el desarrollo de su  carrera y de su  liderazgo

9.- Existe  definición y descripción de puestos para familiares y no familiares

10.- La contratación de los familiares es en base a capacidad y experiencia y no por parentesco

11.- Existe una evaluación de desempeño para directivos familiares y no familiares

12.- Hay claridad en nuestro negocio familiar acerca de liderazgo familiar

13.- El proceso de toma de decisiones en nuestra empresa familiar es claro para todos

14.- Existe un plan de sucesión para la propiedad y el liderazgo en la empresa

15- Hay un entendimiento claro en nuestra empresa familiar  entre las generaciones más jóvenes y  la generación mayor  sobre la sucesión de la dirección y  del  liderazgo

16.- Hay reglas para la distribución de fondos/dividendos en la empresa

17.- Funciona formalmente el Consejo de administración

18.- Existe un procedimiento establecido y funcional para tomar decisiones en el Consejo de Administración

19.- Existen consejeros independientes externos a la empresa en el Consejo de Administración

20.- Nuestra empresa familiar opera bajo un plan de negocios bien desarrollado que se comunica a través  de toda la empresa

21.- Existe una visión compartida de empresa familiar

22.- La empresa tiene un plan estratégico continuo con objetivos claros, estrategias y tácticas a seguir, y planes de acción que son monitoreados y evaluados para medir los avances.

23.- La empresa se maneja a base de presupuestos y con indicadores de  gestión y desempeño claros para el cumplimiento de metas, los cuales son monitoreados periódicamente.

24.- Está la empresa familiar creciendo lo suficiente para soportar a la familia en un futuro

25.- Estamos manejando los recursos de la empresa a los estándares o mejor que los estándares  de la industria

 

Dinámica familiar

1.- Los miembros de la familia están orgullosos de ser miembros de la familia y miembros  de la empresa familiar

2.-  Los miembros de la familia nos respetamos unos a otros. Todos los puntos de vista son válidos

3.- Existe un compromiso para la continuidad de todos los miembros de la familia con la empresa

4,- Existe confianza entre los miembros de la familia

5- La familia tiene un compromiso permanente con el aprendizaje y la capacitación

6.- La familia en su conjunto piensa que tener a la empresa familiar le da valor a la familia

7.- Preservar la relación armónica es  importante en el trabajo de equipo

8.- Tenemos un protocolo familiar que regula las relaciones entre la familia, la empresa familiar y el patrimonio

9.- Los estilos de comunicación de la familia son efectivos en la empresa familiar

10.- Los miembros de la familia son abiertos y honestos entre ellos

11.- Los miembros de la familia pueden expresar sus sentimientos y necesidades

12.- Los miembros de la familia se comunican efectivamente y son buenos escuchas

13.- Los miembros de la familia pueden expresar abiertamente agradecimiento, reconocimiento y amor

14.- Los miembros de la familia pueden discutir temas difíciles e incómodos

15.- Los miembros de la familia son optimistas y positivos

16.- Los miembros de la familia encontramos apoyo emocional entre nosotros mismos

17.-La familia fomenta la participación y colaboración de todos los miembros de la familia

18.- Nuestra familia tiene buenas habilidades para resolver problemas

19.- Hay una metodología aprobada y probada para resolver el conflicto familiar en la familia y en la empresa

20.-Reflexionamos sobre actitudes y acciones que no permiten que se resuelvan los conflictos

21.- Para el manejo de las diferencias familiares, la familia tiene un estilo ganar-ganar y no ganar –perder

22.- Los rituales familiares y las juntas de familia no son una fuente de conflicto

23.- En tiempos de crisis el enojo es manejado razonablemente bien sin culparse unos a otros por las acciones o los resultados

24.- Los conflictos pasados son perdonados en la familia y en la empresa familiar

25.-El concepto de justicia se entiende bien en la familia y en la empresa familiar