El consejo familiar es un instrumento de planeación organizativa y estratégica de la familia en la que los miembros de la familia deciden los valores, las políticas y la dirección para el futuro.
Se tratan asuntos relevantes relacionados con la empresa, relaciones entre los miembros de la familia, y las posibles estrategias familiares que permitan dirigir lo mejor posible a la empresa y su continuidad a través de los tiempos.
- Comunicar el legado y las tradiciones
- Educar, comunicar y planificar el futuro deseado de la empresa familiar. Visión compartida familiar
- Definir los planes de carrera de la siguiente generación
- Desarrollo del protocolo familiar
- Lograr la continuidad y la armonía
- Cuando no se sabe como resolver los desacuerdos familiares, entre los miembros de la misma generación o de diferentes generaciones
- Cuando no se sabe como transmitir a los familiares políticos y a los más jóvenes las tradiciones y valores de la familia y de la empresa
- Cuando no se sabe quien dirigirá las actividades de la familia en la siguiente generación
- Cuando no se sabe como ayudar a los familiares en una situación económica difícil
- Cuando no están claras qué otras obligaciones tenemos con los otros miembros de la familia
- Cuando no sabemos qué hacer cuando hay un divorcio en la familia
- Cuando no sabemos qué hacer si un miembro de la familia viola la ley o resulta ser un irresponsable
- Cuando no sabemos cómo apoyar a los familiares que quieren emprender sus negocios
El propósito del Protocolo Familiar es el acuerdo entre los sistemas familiar y empresarial, para lograr la continuidad de la empresa, buscando el compromiso y cumplimiento de las reglas que deben regular dichas relaciones, así como las relaciones entre los miembros de la familia y plantearse una reestructuración de lo mas formal posible de estas relaciones, de manera que den las mayores garantías a sus interrelaciones, su unidad, su armonía, la continuidad en la propiedad, así como la excelencia en la dirección de las empresas
- Prólogo
- Visión familiar
- Visión empresarial
- Objetivos familiares
- Valores familiares
- Programas de la familia empresaria
- Código de conducta
- Formas de valuación y transmisión accionaria
- Requisitos para el ingreso, remuneración y despido de familiares y parientes políticos a la empresa
- Reglas para la resolución de conflictos
- Mediación y negociación
- Acuerdo de roles y responsabilidades.
- Uso de los recursos de la empresa por los miembros de la familia
- Políticas de dividendos
- Fondos especiales
- Política de retiro
- Reglas para integrar nuevas empresas al grupo familiar
- Acuerdos de no competencia
- Relación con el Consejo de Administración
- Programa de transición y sucesión
- Lineamientos generales de testamentos
- Entrenamiento y capacitación
- Cuando no existe una visión compartida de la empresa familiar
- Cuando no se tienen claros los objetivos familiares
- Cuando no se tiene un código de conducta que rija las relaciones familiares
- Cuando no existe un sistema para mediar o negociar conflictos
- Cuando no se sabe como elegir a los familiares que vayan a trabajar en la empresa
- Cuando no se sabe si se tiene que dar trabajo a todos los miembros de la familia
- Cuando no se sabe como asignar cargos y responsabilidades en la empresa
- Cuando no se sabe que preparación profesional hay que exigir a los miembros de la familia que trabajan en la empresa.
- Cuando no se sabe cual es la mejor manera de compensar a los miembros de la familia que trabajan en la empresa
- Cuando no se sabe que hacer con empleados familiares ineficientes
- Cuando no se sabe si dar acciones a empleados no familiares claves en la empresa familiar
- Cuando no están claros los roles de cada miembro de la familia
- Cuando no se tiene un programa general de sucesión
El consejo de administración es el órgano elegido por los accionistas, para que en su representación definan las políticas de la empresa y controlen a su dirección
- Planeación estratégica
- Políticas y procedimientos empresariales
- Sucesión directiva y/o propietaria
- Planeación y control financiero y de presupuestos
- Política de dividendos y reinversión de utilidades
- Políticas de recursos humanos
- Participación de los miembros de la siguiente generación
- Desarrollo del equipo de alta gerencia de la nueva generación
- Cuando no se ha establecido porque no se sabe quién debe pertenecer al consejo de administración, si los miembros de la familia, otros directivos o asesores externos
- Cuando no se ha establecido cuál debe ser el funcionamiento del consejo de administración
- Cuando no se ha establecido qué exigir a nuestros consejeros
- Cuando no se puede tener una planeación estratégica efectiva.
- Cuando se empieza a perder parte del control de la operación
- Cuando no es posible desarrollar al siguiente equipo de gerencia de la nueva generación
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